Restaurant : Réservations Intelligentes

Éliminer les no-shows et optimiser le planning grâce à un système de résservation automatisé avec rappels SMS.

Le Défi

Le restaurant gérait les réservations par téléphone et papier, avec des confusions fréquentes et un taux de no-show élevé.

Conséquences :

  • 25% de no-shows (clients ne venant pas)
  • Double-booking régulier aux heures de pointe
  • Perte de chiffre d'affaires estimée à 3K€/mois
  • Gestion manuelle chronophage (2h/jour)

La Solution TIASEO

1. Formulaire Intelligent

Typeform personnalisé avec qualification progressive (type de bien, budget, délai, disponibilités).

2. Orchestration Make

Workflow Make déclenché à chaque soumission pour analyser, qualifier et router le lead.

3. Stockage Airtable

Base de données centralisée avec enrichissement automatique et scoring de qualification.

Le Process en 5 Étapes

01 Capture du Lead

Le prospect remplit le formulaire Typeform (nom, email, téléphone, type de bien recherché, budget, ville).

02 Qualification Automatique

Make analyse les réponses et attribue un score de qualification (A, B, C) basé sur le budget et l'urgence.

03 Création Fiche CRM

Envoi automatique vers Pipedrive avec création d'une fiche complète et assignation au bon agent selon la zone géographique.

04 SMS de Confirmation

Envoi immédiat d'un SMS personnalisé au prospect avec lien vers un calendrier de prise de RDV (Calendly).

05 Notification Agent

L'agent assigné reçoit une notification Slack avec résumé du lead et lien direct vers la fiche Pipedrive.

Les Résultats

+30%

RDV qualifiés générés

0

Saisie manuelle nécessaire

2 min

Temps de réponse moyen

"Nous ne perdons plus un seul lead. Le système tourne 24/7 et nous réveillons chaque matin avec des rendez-vous déjà programmés."

— Directeur Commercial, Agence Immobilière

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