E-commerce : Gestion Stock Automatisée

Éliminer les ruptures de stock grâce à un système d'alertes et de commandes fournisseurs 100% automatique.

Le Défi

La boutique en ligne vendait 200+ références mais n'avait aucun système d'alerte automatique. Le responsable logistique vérifiait manuellement les stocks chaque semaine.

Conséquences :

  • Ruptures de stock fréquentes (15-20 produits/mois)
  • Perte de ventes estimée à 5K€/mois
  • 5 heures/semaine dédiées à la gestion manuelle
  • Commandes fournisseurs oubliées ou en retard

La Solution TIASEO

1. Connexion Shopify

Synchronisation en temps réel des niveaux de stock via l'API Shopify.

2. Dashboard Google Sheets

Tableau de bord centralisé avec formules pour calculer les seuils critiques.

3. Automatisation Make

Workflow qui surveille les stocks et génère les commandes fournisseurs.

Le Process en 4 Étapes

01 Sync Automatique

Chaque heure, Make récupère les données de stock Shopify et met à jour Google Sheets (200 références synchronisées).

02 Détection Seuil Critique

Si stock < 10 unités pour un produit, Make déclenche une alerte et ajoute le produit à la liste "À commander" .

03 Génération Bon de Commande

Make génère automatiquement un PDF de bon de commande avec logo, détails fournisseur et quantités calculées (stock cible = 50 unités).

04 Envoi Email Fournisseur

Email automatique au fournisseur concerné avec PDF en pièce jointe + copie au responsable logistique pour validation si besoin.

Les Résultats

-75%

De ruptures de stock

5h

Économisées chaque semaine

100%

Des commandes tracées et automatiques

"Je ne passe plus mon vendredi après-midi à vérifier les stocks. Le système m'avertit et commande tout seul. C'est magique."

— Responsable Logistique, E-commerce

Envie d'un stock qui se gère tout seul ?

Parlons de votre flux logistique et automatisons la surveillance de vos stocks.

Démarrer un projet