Votre site web : le début de tout votre funnel automatisé
La plupart des sites d'entreprise sont de simples vitrines statiques : joli design, belles photos, mais aucune connexion avec les outils métier. Résultat ? Chaque lead doit être traité manuellement : copier-coller des emails, créer des fiches CRM à la main, envoyer des relances à ne pas oublier.
Un site pensé pour l'automatisation change complètement la donne. Dès qu'un visiteur remplit un formulaire, toute une séquence se déclenche automatiquement : création de fiche CRM, email de bienvenue, notification Slack, ajout dans une liste de prospection active.
Impact mesuré : Nos clients passent de 18h de délai moyen de réponse à 2 minutes automatiques. Le taux de conversion lead → client augmente en moyenne de 40% grâce à la réactivité.
Les 3 piliers d'un site automatisé
1. Des formulaires intelligents et connectés
Un formulaire classique envoie juste un email. Un formulaire automatisé déclenche 5, 10, 15 actions en cascade. La différence ? La structuration des données capturées.
Chaque champ de formulaire doit avoir un objectif précis dans votre workflow. Par exemple :
- Secteur d'activité → Routage automatique vers le bon commercial
- Budget estimé → Priorisation du lead (chaud/tiède/froid)
- Problématique actuelle → Déclenchement d'une séquence email personnalisée
- Timeline projet → Planification de relances automatiques au bon moment
Mais attention : trop de champs tue la conversion. TIASEO optimise vos formulaires pour capturer l'essentiel sans friction, puis enrichir progressivement la donnée via les interactions suivantes.
2. Des CTAs stratégiquement placés
Chaque page de votre site doit avoir un objectif conversion clair. Page service → Devis. Page blog → Newsletter. Page étude de cas → Appel découverte.
L'erreur courante : multiplier les CTAs différents sur une même page. Résultat ? Paralysie du choix, taux de conversion qui chute. Nous appliquons la règle "1 page = 1 action prioritaire".
Votre site laisse-t-il fuir des leads ?
Nous analysons votre parcours utilisateur et identifions les points de friction qui tuent vos conversions.
Obtenir un audit gratuit3. Une architecture technique compatible automatisation
Tous les CMS (WordPress, Webflow, Framer) ne se valent pas en termes d'automatisation. Certains nécessitent des plugins complexes et coûteux. D'autres s'intègrent nativement avec Make, Zapier ou n8n.
Notre stack technique recommandée :
- Webflow : Design moderne + formulaires connectables via Zapier/Make
- Framer : Performance extrême + composants réutilisables
- WordPress + Elementor : Flexibilité maximale pour projets complexes
Le choix dépend de vos contraintes : budget, niveau technique interne, volume de trafic attendu. TIASEO vous conseille la solution optimale pour votre cas spécifique.
De la théorie à la pratique : exemple concret
Prenons une agence de coaching business. Avant automatisation :
- Prospect remplit un formulaire contact
- Email arrive dans la boîte mail générale
- Assistante copie-colle les infos dans un Google Sheet
- Coach reçoit une notification Slack 6h plus tard
- Premier contact : 24-48h après la demande
Avec l'automatisation TIASEO :
- Prospect remplit le formulaire → Fiche Airtable créée automatiquement
- Email personnalisé envoyé en 30 secondes (avec lien Calendly intégré)
- Notification Slack instantanée avec résumé du profil
- Si pas de RDV pris sous 24h → Relance SMS automatique
- Si RDV pris → Séquence de préparation (questionnaire pré-call, docs à lire)
Résultat mesuré : Taux de conversion formulaire → appel booké passé de 12% à 34%. Temps de gestion admin divisé par 5.
Les erreurs à éviter absolument
Erreur #1 : Vouloir tout automatiser d'un coup
Commencez par un workflow prioritaire (ex: qualification leads), validez qu'il tourne bien pendant 2 semaines, puis ajoutez le suivant. L'automatisation itérative est plus fiable que le "big bang".
Erreur #2 : Négliger l'expérience utilisateur
Un formulaire qui envoie 10 emails automatiques en 5 minutes, c'est spammy. Une séquence bien pensée espace les communications et apporte de la valeur à chaque étape.
Erreur #3 : Ne pas prévoir de fallback humain
Que se passe-t-il si l'API du CRM tombe ? Si le formulaire reçoit une réponse avec des données manquantes ? Toujours prévoir un filet de sécurité : notification admin, copie dans un Google Sheet de backup, etc.
Prêt à transformer votre site en machine à leads ?
La différence entre un site vitrine et un site automatisé, c'est comme la différence entre une brochure papier et un commercial disponible 24/7.
TIASEO conçoit des sites web qui travaillent pour vous, même quand vous dormez. Du design à l'intégration complète avec vos outils métier.
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